Türkiye'de Vekaletname Türleri
Noterde Vekaletname İşlemleri
Türkiye'de Vekaletname Nedir, Ne Anlama Gelir?
Vekaletname, bir kişiye, bir kuruma ya da birden fazla kişiye (vekil) — başka bir kişi, kurum ya da birden fazla kişi (vekil eden/müvekkil) adına tasarrufta bulunma, alım ve satım yapma hakkı veren hukuki bir belge ve yetkilendirmedir. Vekil, geniş yetkilere sahip olabileceği gibi, sınırlı ve belirli yetkilere de sahip olabilir; bu yetkilerin vekaletnamede ayrıntılı ve kesin bir şekilde belirtilmesi gerekir.
Vekaletname; hastalık, engellilik, meşguliyet gibi durumlarda veya vekil edenin, vekaletnamede belirtilen işlemleri bizzat yapmak istememesi hâlinde kullanılır. Vekaletname, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içindeki noterlerde veya yurt dışındaki Türk büyükelçilikleri ile konsolosluklarının noterlik bölümünde düzenlenir.
En sık kullanılan vekaletname türlerinden biri, gayrimenkul alım vekaletnamesidir; bu vekaletname güvenilir gayrimenkul şirketlerine veya sıradan kişilere ya da avukatlara verilerek tapu devri işlemlerinin yapılması, elektrik, su, internet ve doğal gaz aboneliklerinin kurulması, gerektiğinde belediyeler ve tapu müdürlükleriyle olan işlemlerin yürütülmesi sağlanır.
Türkiye'de Vekaletname Türleri
Türkiye'de vekaletnamenin birçok türü vardır; bunlar amacına ve vekil edenin vekile vermek istediği yetkilere göre değişir. En yaygın ve en sık kullanılan türlerden bahsedelim:
1. Özel Vekaletname
Bu vekaletnamede, vekile verilecek yetkiler ve bu vekaletnamenin kullanılabileceği yerler belirlenir; örneğin bir gayrimenkulün mülkiyetinin belirli bir kişi adına devredilmesi için verilen vekaletname. Bir geçerlilik süresi (örneğin bir ay) ve kullanılabileceği yer (örneğin Fatih Tapu Müdürlüğü) belirlenebilir. Bu vekaletname kullanıldığında veya belirlenen bir aylık süre dolduğunda geçerliliğini kaybeder.
2. Genel Dava Açma Vekaletnamesi
Bu vekaletname, yasal temsilciyi ya da avukatı, vekil eden adına dava açmaya ve bu davaları takip etmeye yetkili kılar. Vekaletnameye, vekil eden adına imza yetkisi ile para tahsilatı ve teslimatı da eklenebilir. Bu tür vekaletnameler genellikle kişinin yabancı olması, yasaları bilmemesi, işlemleri takip edecek zamanının veya imkânının olmaması nedeniyle düzenlenir. Bu türde vekaletname verirken çok dikkatli olunmalı ve vekilin son derece güvenilir bir kişi olmasına özen gösterilmelidir; çünkü ne yazık ki bu tür vekaletnamelerle bazen dolandırıcılık vakaları yaşanabilmektedir.
3. Süresiz Vekaletnameler
Bu vekaletnameler, iptal edilip feshedilmedikçe herhangi bir bitiş tarihi olmadan kişilere veya şirketler gibi kurumlara verilir. Burada da vekaletnamenin yalnızca son derece güvenilir kişilere verilmesi gerektiğini hatırlatmak isteriz. Genellikle bu türe, taşınmaz malların kiralanması ve yönetimine ilişkin vekaletnameler örnek verilebilir.
4. Şarta Bağlı Vekaletname
Bu, normal bir vekaletnameye benzer; ancak yürürlüğe girmesi belirli bir şarta bağlıdır — bu şart, engellilik veya ölüm olabilir. Vasiyetnameye bir ölçüde benzese de vasiyetname değildir; örneğin belirli bir ülkede veya Türkiye'de taşınır ve taşınmaz malların, önceden belirtilen şart gerçekleştikten sonra tasarrufu için düzenlenir. Burada da temsilcinin çok güvenilir olması ve dikkatle seçilmesi gerektiğini vurgulamak isteriz.
Türkiye Cumhuriyeti'nde Vekaletname Düzenlemenin Şart ve Koşulları
Kişinin 18 yaşını doldurmuş olması gerekir (vekil eden reşit değilse, vasileri olan anne ve babası onun adına vekaletname işlemini yapabilir).
En az 3 ay geçerliliği olan bir yabancı pasaportuna ya da Türk vatandaşı ise Türk kimlik kartına, veya vekaletnamenin düzenleneceği şehirle aynı şehre ait geçici koruma kimliğine (Kimlik) sahip olması gerekir — yani İstanbul Kimliği ile İstanbul'daki bir noterde işlem yapılabilir; başka bir ile ait Kimlik ile işlem yapılacaksa, vekaletnamenin düzenleneceği ile seyahat izniyle gidilmesi gerekir.
Yabancı kişinin yanında, usulüne uygun şekilde tercüme edilmiş ve noter onaylı bir belge kopyası bulunmalıdır.
Bazı vekaletnameler için, özellikle gayrimenkul alım, satım veya yönetimiyle ilgili olanlarda, beyaz fonlu güncel kişisel fotoğraflar istenir.
Yabancı kişinin Türkiye'de geçerli bir ikameti yoksa, vekaletname işlemi için Vergi Dairesi'nden alınmış bir vergi numarasına sahip olması gerekir.
Kişi 65 yaşını geçmişse veya ağır bir hastalığı varsa, zihinsel durumunun değerlendirilmesi için yalnızca bir devlet hastanesinden alınmış tıbbi rapor istenir. 65 yaşına yaklaşmış kişilere ise, zihinsel durumlarından emin olmak amacıyla noterin birkaç soru sorma hakkı vardır.
Yabancı vatandaş Türkçeyi yeterince bilmiyorsa, yalnızca yeminli hukuki tercümana ihtiyaç duyacaktır.
Hallak Türkiye Hizmetleri, yeminli ve hukuki tercüme alanında yılların deneyimine sahiptir;
Türkiye'deki noterlik dairelerinde gereken tüm kolaylık ve işlemleri sizin için sağlıyoruz.
Türkiye'de Vekaletname Nasıl Düzenlenir?
Türkiye'de noter olarak bilinen kaatib-i adle önceden randevu almaya gerek olmadan gidilir (işlem, o günkü işlem sayısına ve noterin kapasitesine bağlı olarak beklenenden daha uzun sürebilir). Türkçe bilmeyen yabancılar, pasaport gibi belgelerin Türkçeye çevrilmesi ve vekaletnamenin içeriğinin imzalanmadan önce sözlü olarak tercüme edilmesi için yeminli bir hukuki tercümana ihtiyaç duyacaktır.
Bazı vekaletnamelerde her iki tarafın (vekil ve vekil eden) hazır bulunması gerekirken, bazılarında sadece vekil edenin bulunması yeterlidir; bu durumda vekilin Türk vatandaşıysa kimlik kartının kopyası, avukatsa bilgileri, Türkiye'de ikamet eden bir yabancıysa pasaport ve ikamet kartının kopyası istenir.
Hallak Türkiye Hizmetleri, noterdeki işlemleri kolaylaştırmak için vekaletnamenin bir taslağını kendi ana dilinizde hazırlamanızı ve belirtilmesi gereken önemli noktalar ile eklenmemesi gereken noktaları önceden not almanızı önerir. Vekaletnamede yer alan maddelere dikkat edilmesi gerekir; çünkü bu, dayanak olarak kabul edilen hukuki bir belgedir ve Türkiye'de yasal vekaletnamenin yerini alabilecek başka bir hukuki alternatif bulunmamaktadır.
Vekil eden bir gerçek kişiyse, noterin kişinin belgelerini kontrol etme ve kimliğini doğrulama hakkı vardır. Vekil eden bir şirket gibi bir kurum ise, noter, ilgili kişinin şirketin yasal temsilcisi olduğunu ve talep edilen işlemi yapmaya yetkili olduğunu kanıtlayan belgeleri talep eder.
Türkiye Dışında Yaşayanlar İçin Türkiye'de Kullanılacak Vekaletname Düzenleme Yöntemi
Türkiye'de geçerli bir vekaletname düzenlemenin üç yolu vardır:
İkamet edilen ülkedeki Türk büyükelçiliği veya konsolosluğuna başvurmak ve buradaki noterlik bölümünde vekaletnameyi doğrudan düzenlemek. Bu, en iyi, en basit ve en az maliyetli yöntemdir.
Apostil Sözleşmesi'ne taraf olan ülkelerde: İkamet edilen ülkedeki noter veya eşdeğer kuruma gidip gerekli vekaletnameyi düzenletmek, ardından apostil onayı almak ve belgeyi Türkiye'ye göndermek.
Apostil Sözleşmesi dışındaki ülkelerde: Vekaletname, ülkeye ve isimlendirmeye göre bu işten sorumlu kurumda (noter, tapu dairesi vb.) düzenlenir. Ardından Adalet Bakanlığı, sonrasında Dışişleri Bakanlığı tarafından onaylanır. Belge Türkçeye çevrilir ve o ülkedeki Türk büyükelçiliği tarafından onaylanır.
Hallak Türkiye Hizmetleri
Tek bir yerden, bütün hizmetlere açılan kapınız. Hallak Türkiye olarak, yeminli ve hukuki tercümeyle ilgili tüm hizmetleri sunuyor, noterlik işlemlerinin tamamını sizin için yürütüyoruz. 2014 yılından bu yana hizmet ve tercüme alanında köklü bir geçmişe sahibiz; size ayrıcalıklı bir hizmet sunmaktan onur duyuyoruz — kalite ve güvenilirlik her zaman markamızın simgesidir..