Türkiye'de Çalışma İzni Alma
Türkiye'de Çalışma İkameti
Çalışma ikameti, Türkiye'de yabancıların çalışmasıyla ilgili yasal sorunlara düşmeden, kanuni olarak çalışabilmenizi sağlayan Türkiye'deki tek resmi ikamet türüdür.
Türkiye'de ikamet eden kişilerin çalışma ikameti (çalışma izni) hakkında en çok sordukları soruları aşağıda ele alıyoruz:
Soru: Çalışma ikameti ile çalışma izni arasındaki fark nedir?
Cevap: Teoride aralarında örtük bir fark yoktur. Çalışma ikameti, aslen bir çalışma vizesi veya turistik ikametten çalışma ikametine dönüştürülmüş olan ikamet türüdür. Çalışma izni ise, kökeni Suriyeliler veya Türkiye topraklarında geçici koruma kimliği (kimlik) taşıyan başka herhangi bir milliyet için düzenlenen sığınmacı kimliğine dayanır; çalışma izni, sığınmacı kimliğiyle aynı şekilde işlem görür ve yalnızca Türkiye sınırları içinde, ülkeyi terk etmeden hareket ve seyahat hakkı tanır.
Soru: Çalışma ikameti hakkında genel bilgiler — nereden başvurulur, gereksinimleri nelerdir, diğer ikamet türlerinden farkları nelerdir?
Cevap: Çalışma izni ile çalışma ikameti arasında karışıklık yaşanmaması için, "çalışma ikameti" ifadesini kullanıyoruz ve metin boyunca "ikamet" ile "izin" ifadeleri arasında herhangi bir anlam farkı bulunmamaktadır.
Soru: Türkiye'de çalışma ikametine veya çalışma iznine nereden başvurulur?
Cevap: Çalışma ikametine veya çalışma iznine başvuru, çalışılan şirket aracılığıyla yapılır; başvuruyu şirketin muhasebecisi veya mali müşaviri gerçekleştirir. Tüm işlemler çevrimiçi (online) olarak yürütülür, kağıt üzerinde başvuru yapılmaz. Çalışma ikameti veya çalışma izni onaylandığında, diğer ikamet türlerinde olduğu gibi ikamet adresine değil, şirketin adresine gönderilir.
Soru: Çalışma ikametine elektronik olarak nasıl başvurulur?
Cevap: Çalışma ikametine başvuru iki ana bölümden oluşur. Birincisi, e-İmza (elektronik imza) aracılığıyla şirket bilgilerinin hazırlanmasıdır; bu, işyeri veya şirketin "işyeri kaydı" adı verilen kayıt işlemini kapsar. Tüm bilgilerin %100 doğru ve eksiksiz olmasına dikkat edilmelidir; herhangi bir hata, ileride çalışma ikametinin reddedilmesine yol açabilir.
Soru: Çalışma ikameti veya çalışma izni başvurusu için gereken belgeler nelerdir?
Cevap: Gerekli belgeler iki ana bölüme ayrılır:
Birinci Bölüm — Başvuru Sahibi (Çalışan) Tarafından Sunulacak Belgeler:
Biyometrik fotoğrafın elektronik (jpg formatında) kopyası.
Pasaportun elektronik (pdf formatında) kopyası.
Türk ikameti, kimlik (kimlik) veya başvurulacak ülkedeki Türk büyükelçiliğinden alınabilecek referans numarası; bu da pdf formatında elektronik kopya olarak sunulur.
Türkçeye tercüme edilmiş ve noter onaylı, en son öğrenim belgesinin elektronik (pdf formatında) kopyası.
Çalışan evliyse, eşine ait ve pasaportla uyumlu bilgiler istenir.
Çalışan ile şirket arasında imzalanmış iş sözleşmesinin nüshaları.
Önemli not: Çalışma ikametine dönüştürülmek istenen turistik ikametin veya herhangi bir ikamet türünün, en az 6 ay geçerlilik süresine sahip olması gerekir (bazı istisnai durumlarda bu şart göz ardı edilebilir).
Çalışanın Türkiye'de bulunma süresi; yıl veya ay olarak belirtilir.
Öğrenim bilgileri (üniversite ve bölüm) ile şirkette çalışmaya başlamadan önce icra ettiği mesleğe ilişkin bilgiler.
Türkiye'deki iletişim bilgileri: e-posta adresi ve Türk telefon numarası.
İkinci Bölüm — Çalışma İkameti (Çalışma İzni) Başvurusunda Bulunan Şirket Tarafından Sunulacak Belgeler:
Elektronik imza (e-imza).
Vergi levhasının elektronik (pdf formatında) kopyası.
Ticaret sicili ve ticaret sicil gazetesinin elektronik (pdf formatında) kopyası.
Şirketin muhasebecisi veya mali müşaviri tarafından çıkarılması gereken bilanço (Bilanço).
Şirketin sosyal güvenlik sicil numarası (SGK Sicil Numarası).
Önemli uyarı: Şirket sahibi/müdürü yabancı ise ve kendisi çalışma ikametine sahip değilse, şirket çalışanları için çalışma ikameti veya çalışma izni çıkarılamaz.
Çalışma ikameti başvurusu sürecinde ek belgeler talep edilebilir; bu nedenle başvurunun günlük olarak takip edilmesi gerekir. Talep edilen ek belgelerin belirli bir süre içinde tamamlanmaması durumunda başvuru reddedilir.
Hallak Türkiye Hizmetleri'nden En Önemli Notlar
Çalışma ikameti onaylandıktan sonra, ikamet harcının ödenmesini isteyen bir bildirim gelir. Bu bildirimin ekran görüntüsünü alarak veya çıktısını alarak, Ziraat Bankası gibi kamu bankalarında ya da vergi dairelerinde ödemeyi gerçekleştirebilirsiniz. Ardından ikametin şirket adresine ulaşması beklenir.
Şirketin ticaret sicilinde, vergi dairesinde ve sosyal güvenlik (SGK) kaydında yer alan adresin birbiriyle tam olarak uyumlu olduğundan muhasebeci veya mali müşavir aracılığıyla kesinlikle emin olunmalıdır; adresler eşleşmiyorsa çalışma izni işlemlerine devam edilemez.
Sığınmacı kimliği (kimlik) sahipleri için çalışma izni başvurusunda, çoğu durumda 5 Türk vatandaşı çalışan istihdam edilmesi şartı aranmaz.
Şirket sahibi veya işveren, ilk kez çalışma izni alırken Türk çalışan istihdamı şartından muaftır. Ancak yabancı şirket sahibi kısa süreli bir ikamete sahipse ve ardından çalışma ikametine başvuruysa, yenileme sırasında 5 Türk vatandaşı çalışan istihdam etme şartı aranır. Başvuru sürecinde hata yapmamak için, işlemlerinizin eksiksiz ve doğru şekilde yürütülmesi için Hallak Türkiye Hizmetleri ile iletişime geçebilirsiniz.