Türkiye'de Noter Aracılığıyla Kira Sözleşmelerinin Düzenlenmesi

Mitat Hallak

7 gün önce

2 dakikada okunur

Kira sözleşmelerinin noterde tescil edilmesi için gerekli şartlar ve işlemler:

Gerekli Belgeler:
- Ev sahibi için:
  - Tapu: Taşınmazın mülkiyetini kanıtlayan belge.
  - Türk kimlik kartı veya pasaport: Ev sahibinin kimliğini doğrulamak için.
  - Türk vergi numarası: Ev sahibinin vergi mükellefi olarak kayıtlı olması gerekir.
  - Deprem Sigortası Poliçesi (DASK): Deprem hasarlarını kapsayan zorunlu sigorta poliçesi.
- Kiracı için:
  - Pasaport veya ikamet kartı: Kiracının kimliğini doğrulamak için.
  - Türk vergi numarası: İkameti olmayan kiracıların bu numarayı almaları gerekir.
  - Sığınma belgesi (kiracı mülteci ise): Sığınma statüsünü kanıtlayan bir belge sunulmalıdır.
Okuma Yazma Bilmeme Durumunda:
- Ev sahibi veya kiracı: Ev sahibi veya kiracının okuma yazma bilmemesi durumunda, akrabalarından veya noter tarafından onaylanmış kişilerden iki şahidin hazır bulunması gerekir. Ayrıca işlemlerde onları temsil etmesi için bir avukat da tayin edilebilir.
Özel Durumlar:
- Mülteci kiracılar:
  - Sığınma belgesi ve pasaport: Sığınma belgesi yasal bir kimlik belgesi olarak kullanılabilir ve varsa pasaportun da sunulması gerekir.
  - Vergi numarası: İkametleri olmasa dahi bir Türk vergi numarası alınması gerekir.
- Yalnızca pasaportu olan kiracılar:
  - Pasaport: Kimlik belgesi olarak pasaportun sunulması gerekir.
  - Vergi numarası: Yerel vergi dairelerinden alınabilen bir Türk vergi numarasının edinilmesi gerekir.
- Pasaportu ve ikameti olan kiracılar:
  - Pasaport ve ikamet: Kimlik ve yasal statünün doğrulanması için hem pasaport hem de ikamet belgesinin sunulması gerekir.
  - Vergi numarası: Vergi numarası zaten ikamet kartında mevcuttur.
Bölgenin Yabancılara Kapalı Olmadığından Emin Olunması:
- Yerel mevzuatın incelenmesi: Yabancı kiracıların, ikamet etmek istedikleri bölgenin yabancılara kapalı olmadığını doğrulamaları gerekir. Bu, Türkiye Göç İdaresi'nin web sitesini ziyaret ederek veya yerel avukatlar ya da lisanslı emlak ofisleriyle iletişime geçerek yapılabilir.
- Göç İdaresi'ni ziyaret etmek: Yerel Göç İdaresi'ni ziyaret ederek ve bölgenin güncel durumunu sorarak bölgenin yabancılara kapalı olmadığından emin olunabilir.
Yeminli Tercüman Gerektiren Durumlar:
- Dil: Ev sahibi veya kiracı Türkçe bilmiyorsa, noter tarafından onaylanmış bir yeminli tercüman tayin edilmesi gerekir.
- Sözleşmenin imzalanması: Sözleşmenin imzalanması sırasında, her iki tarafın da sözleşme maddelerini anlamasını sağlamak için yeminli tercümanın hazır bulunması gerekir.
- Resmi tescil: Çevirinin geçerliliğini sağlamak için yeminli tercümanın sözleşmeyi imzalaması ve çeviri lisansının bir kopyasını eklemesi gerekir.

Noterde Kira Sözleşmesi Tescil Adımları:

Gerekli belgelerin hazırlanması: Her iki taraftan (ev sahibi ve kiracı) gerekli tüm belgelerin toplanması.
Noter ofisinin ziyaret edilmesi: Tüm belgelerle birlikte noter ofisine gidilmesi.
Kimlik doğrulaması: Her iki tarafın kimliğinin pasaport veya kimlik kartları aracılığıyla doğrulanması.
Belgelerin kontrol edilmesi: Noterin tapuyu, deprem sigortası poliçesini ve vergi numarasını incelemesi.
Çeviri düzenlenmesi: Taraflardan biri Türkçe bilmiyorsa, yardımcı olması için yeminli bir tercüman tayin edilir.
Sözleşmenin imzalanması: Sözleşme noter huzurunda imzalanır ve resmi olarak tescil edilir.
Kopyaların teslim edilmesi: Hem ev sahibi hem de kiracı sözleşmenin tescilli bir kopyasını alır.

Ek Öneriler:

Belgelerin geçerliliğinin kontrol edilmesi: Sunulan tüm belgelerin güncel ve geçerli olduğundan emin olunmalıdır.
Güvenilir bir emlak danışmanıyla çalışılması: İşlemlerin kolaylaşmasına ve hukuki sorunlardan kaçınılmasına yardımcı olur.
Sözleşmenin dikkatle incelenmesi: Tüm şart ve koşulların sözleşmede açıkça yer aldığından emin olunmalıdır.

Bu adımları izleyerek ve yasal gerekliliklere uyarak, Türkiye'deki yabancılar ve ev sahipleri kira sözleşmelerini doğru şekilde tescil ettirebilir ve her iki tarafın haklarını güvence altına alabilir.